他部署を支える、縁の下の力持ち

総務部
2022年4月 新卒入社
野口 智加

他部署を支える、縁の下の力持ち

入社の決め手を教えてください

一番の決め手は社内の雰囲気が良いところです。インターンシップで初めてはなおかに来て不安があるなか、インターンシップ期間中一人にならないように社員の方誰かは隣にいていろんな話をして楽しませてくれました。この和やかな社内の雰囲気は普段から部署関係なく社員の方々の仲が良いから作られている雰囲気の良さなんだと感じました。
また、社員一人ひとりがそれぞれの仕事に誇りを持ち楽しみながら働いていたところも決め手の一つです。

具体的な仕事内容を教えてください。

事務処理を中心に、お客様の接客やお茶出し、電話応対、親御さまがゆっくり打ち合わせができるようにキッズコーナーにてお子さまのお世話などをしています。平日に比べて土日や祝日はお客さまがたくさん来ることが多いので、比較的にご案内やお茶出し、片付け等で動き回っていることが多いです。
事務処理は主に建物契約書作成、引渡ファイル作成、振替伝票作成、お施主さまアンケート、設備保証申込などをしています。これら以外にデータ入力などその他、細かな業務もあり多岐に渡ります。

仕事でのやりがいは？

総務部は目立つ立場ではないですが、縁の下の力持ちとなるような他部署の方々を支える部署だと感じています。お客さまはもちろん、社員の方に私がしたことを通して喜んでもらえたり、接客や業務を進める中で感謝されたり、少しでも役に立てた時は嬉しく思います。事務処理でやるべきことを終えた時の達成感は嬉しいですが、それ以上に些細な事でも周りの方々に喜んでもらえた時の嬉しさが仕事のモチベーションに繋がっています。

とある1日のスケジュール

8:40
出社・掃除
9:00
メール・チャット
9:15
事務処理など
12:00
昼休憩
13:00
事務処理など
18:00
退勤

8:40

出社・掃除

9:00

メール・チャット

メール・チャットのチェック、ToDoリストのチェック

9:15

事務処理など

事務処理・来客応対・電話応対・お茶出し

12:00

昼休憩

13:00

事務処理など

事務処理・来客応対・電話応対・お茶出し

18:00

退勤

休日の過ごし方

休日は家でゆっくり過ごすよりも外出するほうが好きなので、買い物や旅行に行ったり、友達と会ったりして過ごすことが多いです。 でも最近は料理にハマっているので少しずつお家時間を楽しむ日も増えてきました。
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